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Handarbeit
Sie sind es leid, mit Word™, Excel™ oder ähnlichen Programmen Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mahnungen und Rechnungen zu schreiben? Verständlich! Wie soll man den Überblick behalten? RRS2006 ist die Lösung!
Angebote
RRS2006 macht aus einem Angebot per Mausklick eine Auftragsbestätigung oder wandelt ein Angebot um in eine Rechnung, ohne dass Sie alles neu schreiben müssen.
Rechnungen
RRS2006 läßt Sie Rechnungen zusammenfassen (einfach per Mausklick selektieren) und erspart Ihnen so bis zu 80% Zeit.
Mahnungen
Erzeugen Sie mit RRS2006 vordefinierte Mahnungen (bis zu 4 Mahnstufen) per Mausklick - auch automatisiert!
Kundenverwaltung
RRS2006 bietet eine leistungsfähige Kundenverwaltung, bei der Sie nicht nur jeden Kunden schnell auffinden können, sondern zudem nützliche Informationen zum Kunden protokollieren können: Telefongespräche, Notizen, Aufgaben, Soft- und Hardwareverwaltung
Sie erhalten einen Überblick über alle Kundendaten, Kundenaufträge, Zahlungstermine, Zugangsdaten, ...
Wiederkehrende Rechnungen
Sie haben Kunden, die immer die gleiche Leistung bekommen, aber möchten nicht jeden Monat die gleiche Rechnung selbst schreiben müssen? RRS2006 erledigt dies für Sie - zuverlässig und termingerecht. Wir haben RRS2006 besonders für wiederkehrende Aufgaben optimiert.
Kleine Beträge
Sie haben einige Kunden, denen Sie immer wieder kleine Beträge berechnen müssen, dafür aber nicht immer eine Rechnung schreiben möchten. Doch auch auf kleine Beträge sollten Sie nicht verzichten, da sie oft vergessen werden und daher gerne 'unter den Tisch fallen'. RRS2006 bietet Ihnen mit dem Projektor das richtige Werkzeug: der Projektor kumuliert Beträge für Sie wahlweise bis zu einem bestimmten Betrag oder bis zu einem bestimmten Datum und gibt den Vorgang dann zur Berechnung frei. Dies entlastet Ihre Buchhaltung und spart Zeit!
Webhosting
Sie sind Webhoster und möchten Domains verwalten? Dann ist RRS2006 genau richtig für Sie. Auch für Webhoster und Dienstleister ist RRS2006 die ideale Lösung! Ordnen Sie Domains Ihren Kunden zu, erstellen Sie automatisch Domain- und Artikelaufträge und rechnen Sie diese vollautomatisch zu bestimmten Terminen ab. Wahlweise können Sie Domains und Artikel natürlich auch auf einer gemeinsamen Rechnung zusammenfassen.
Mehrsprachige Formulare
Sie haben ausländische Kunden und möchten gerne Ihre Angebote, Auftragbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen in der entsprechenden Fremdsprache versenden. Das ist natürlich für RRS2006 kein Problem, da die Verwaltung Ihrer Kunden sprachabhängig erfolgen kann. Integrieren Sie beliebige Sprachen in RRS und entscheiden Sie selbst, in welcher Sprache Sie mit jedem einzelnen Kunden kommunizieren.
Spezifische Kundenformulare
RRS2005 verwaltet individuelle Formulare für Kunden/-gruppen, wobei Sie zwischen Gewerbe- und Sprachzuordnung unterscheiden können
Drucken
RRS2006 druckt Ihre Ausgabedaten problemlos auch auf verschiedenen Druckern. So können Sie für die unterschiedlichen Formulare eigene Drucker verwenden, ohne Papier wechseln zu müssen.
PDF
RRS2006 kann alle Formulare auch im PDF-Format erzeugen, wobei Mehrsprachigkeit ebenso berücksichtigt wird, wie individuelle Kundenformulare.
Email
Wir möchten Ihnen auf dem Weg zum papierlosen Büro helfen, damit Sie nicht immer alles ausdrucken und per Post oder Fax senden müssen. RRS2005 unterstützt Sie hier mit dem integrierten Postausgang. Emails werde sprachabhängig und personalisiert versendet - den Text legen Sie global fest oder personalisieren ihn bei jedem Sendevorgang.
Als Emailanhang versenden Sie (im PDF-Format) Angebote, Auftragbestätigungen, Lieferscheine, Mahnungen oder Rechnungen.
Sie können mit RRS2005 Emails per Mapi oder SMTP senden, Lesebestätigungen anfordern und die Priorität der Email festlegen.
Sie haben ausländisches Personal...
...das lieber mit einer spanischen oder englischen Oberfläche arbeitet? RRS2006 ist mehrsprachig, und Sie können auf andere Sprachen umstellen. Aktuell sind allerdings noch nicht alle Sprachdateien zu 100% übersetzt, aber wir arbeiten daran und dank Ihrer Mithilfe können wir auch die exotischsten Sprachen einfach integrieren!
Berichte
Mit RRS2006 können Sie einfach Statistiken erzeugen - zur Ansicht oder zum Ausdruck. Sagen Ihnen die vorgefertigten Berichte nicht zu, haben Sie die Möglichkeit zur Generierung individueller Berichte. Hierzu sind allerdings einige SQL-Kenntnisse nötig. Bei Fragen helfen Ihnen unser Support-Team, oder erfahrene User aus unserem Support-Forum aber gerne weiter!
Support
Bestands- und Neukunden schätzen unseren kostenlosen Support zu RRS2005. Diesen Support bieten wir ebenso allen Interessenten, die mit der Testversion arbeiten. In einem öffentlichen Onlineforum werden alle Fragen kompetent beantwortet.
Individuelle Wünsche
RRS2006 lebt von den Anregungen und Rückmeldungen unserer Kunden. Wir versuchen, alle 'machbaren' und sinnvollen Wünsche zu realisieren und in zukünftige Versionen zu integrieren. Fragen Sie einfach nach, vielleicht ist Ihre Anregung schon in Bearbeitung.
Datensicherung
Lassen Sie RRS2006 für Sie die Datensicherung machen. RRS2006 sichert in einem 'Vierer-Zyklus' Ihre Daten: bestimmen Sie, welche Daten in jeweils einem der vier Zyklen gesichert werden sollen.
Live-Update
Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. RRS2006 prüft in einem einstellbaren Intervall, ob eine neue Version vorliegt und lädt sie dann automatisch herunter. Dieses Merkmal können Sie individuell einstellen oder auch ganz abschalten. | 
