Das Angebots- und Auftragbestätigungsmodul in RRS2006 dient dazu, schnell Angebote und Auftragsbestätigungen schreiben zu können. Kundendaten und Artikeldaten sind dabei von einander getrennt, um bessere Übersicht zu haben. Um Fehler zu vermeiden, sind bei fast allen Funktionen keine manuellen Eingaben nötig. Alle Werte können jedoch jederzeit nachträglich geändert werden.
Funktionen
Kundendaten
Kundendaten importieren aus Kundendatenbank
Kundendaten ändern
einen Hinweistext aus der Textdatenbank laden oder manuell eingeben
Zahlungskonditionen aus der Textdatenbank laden oder manuell eingeben
'Zahlung erfolgt' aus der Textdatenbank laden oder manuell eingeben
eine Anmerkung eingeben und auswählen, ob sie gedruckt werden soll
Skonto ändern und aktivieren
eine andere Formularsprache wählen
Artikeldaten
Artikel aus der Datenbank laden
Artikeltexte erweitern, aus der Textdatenbank laden oder manuell eingeben
Rabatte vergeben
Artikelreihenfolge ändern
Drucken als Original, Kopie oder Storno
PDF-Datei erzeugen mit den gleichen Möglichkeiten wie beim Drucken
Angebote oder Auftragsbestätigungen per Email versenden
Dieses RRS2006 Modul ermöglicht die automatische Berechnung von angelegten Aufträgen. Dies ist ideal für die Rechnungslegung wiederkehrender Aufgaben. In dieser Version kann man auch mehrere Aufträge zusammen fassen, die zum gleichen Zeitpunkt abgerechnet werden sollen d.h. es wird dann nur eine Rechnung angelegt. Das Modul sorgt auch dafür, dass für alle Aufträge eine PDF-Datei angelegt wird und versendet zusätzlich die Rechnungen an die Kunden.
Mit dem Gutscheinmodul von RRS2006 können Gutscheine angelegt werden. Per Voreinstellung werden einige Gutschein-Layouts angeboten, aus denen man ein geeignetes auswählen kann. Entsprechen sie nicht dem Corporate Design Ihres Unternehmens, können sie diesem mit dem Design-Editor jederzeit angepasst werden.
Mit RRS2006 Quittungen zu erstellen ist denkbar einfach: übernehmen Sie Beträge und Kundendaten aus einer vorhandenen Rechnung oder wählen Sie einen Kunden aus der Datenbank, um sich unnötige Eingaben zu sparen.
